Privatliv
Når du skriver under hos os
Sådan passer vi på dine oplysninger, når du skriver under på en kontrakt i vores underskriftsprogram. Read in English.
Sådan passer vi på dine oplysninger
Hvem er ansvarlig
Bølgebrud F.M.B.A. (CVR 45762084, Porcelænshaven 26, 2. sal, 2000 Frederiksberg) er ansvarlig for oplysningerne. Kontakt: bestyrelsen@boelgebrud.dk, +45 20 36 95 40.
Det gemmer vi
Dit navn og din mail, din underskrift, kontrakten, tidspunkter, din IP-adresse og hvilken browser eller enhed du brugte. Det samles i en log, der viser, hvem der skrev under hvornår.
Derfor
For at indgå aftalen med dig (GDPR art. 6, stk. 1, litra b), opfylde bogføringsloven, når kontrakten er regnskabsmateriale (litra c), og kunne dokumentere aftalen, hvis der bliver uenighed (litra f).
Hvor
I vores eget underskriftsprogram (Documenso) på vores server hos Infomaniak i Schweiz. Mails sendes gennem Infomaniak. En kopi af den underskrevne kontrakt gemmes i vores fillager (kDrive) hos Infomaniak, hvor kun bestyrelsen har adgang. Schweiz har ifølge EU et beskyttelsesniveau, der svarer til EU's.
Forsegling og tidsstempel
Den færdige PDF forsegles med Bølgebruds certifikat fra MitID Erhverv, så man kan se, at den ikke er ændret. En tidsstempeltjeneste (DigiCert eller Sectigo) bekræfter tidspunktet. Den får kun et digitalt fingeraftryk af dokumentet, ikke dit navn eller kontraktens indhold.
Hvor længe
Underskrevne kontrakter gemmer vi i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, de hører til, fordi bogføringsloven kræver det. Vores backup gemmer en årlig kopi i op til 6 år, så en slettet kontrakt kan ligge i en ældre backup, indtil den udløber.
Dine rettigheder
Du kan bede om at se, rette eller få udleveret dine oplysninger, og du kan gøre indsigelse. En underskrevet kontrakt kan vi normalt ikke slette, før fristen er udløbet. Skriv til bestyrelsen@boelgebrud.dk; vi svarer inden for en måned. Du kan klage til Datatilsynet, datatilsynet.dk.
When you sign with us
Bølgebrud F.M.B.A. (CVR 45762084, Porcelænshaven 26, 2. sal, 2000 Frederiksberg, Denmark) is responsible for the information. Contact: bestyrelsen@boelgebrud.dk, +45 20 36 95 40.
What we keep: your name and email, your signature, the contract, times, your IP address and which browser or device you used. This is gathered in a log showing who signed when.
Why: to enter into the agreement with you (GDPR art. 6(1)(b)), to meet Danish bookkeeping law when the contract is accounting material (art. 6(1)(c)), and to document the agreement in case of a dispute (art. 6(1)(f)).
Where: in our own signing tool (Documenso) on our server at Infomaniak in Switzerland. Emails are sent through Infomaniak. A copy of the signed contract is kept in our file storage (kDrive) at Infomaniak, where only the board has access. The EU has decided that Switzerland protects personal data at a level equal to the EU's.
Seal and timestamp: the finished PDF is sealed with Bølgebrud's certificate from MitID Erhverv, so anyone can see it hasn't been changed. A timestamp service (DigiCert or Sectigo) confirms the time. It only receives a digital fingerprint of the document, not your name or the contents of the contract.
How long: we keep signed contracts for 5 years from the end of the financial year they belong to, as Danish bookkeeping law requires. Our backup keeps a yearly copy for up to 6 years, so a deleted contract can remain in an older backup until it expires.
Your rights: you can ask to see, correct or receive a copy of your information, and object. We normally can't delete a signed contract before the period has ended. Write to bestyrelsen@boelgebrud.dk; we answer within one month. You can complain to the Danish Data Protection Agency, datatilsynet.dk.